昭友商事株式会社 (以下、「当社」といいます。) は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うと共に、安全管理について適切な措置を講じます。
また、当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、役員・従業員への教育・指導を徹底し、個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
1.個人情報の取得にあたっては、当社の事業活動に必要な場合に限り、適法かつ公正な手段によって行います。
2.個人情報の取得にあたっては、原則として利用目的を明示し、通知・公表します。
1.個人情報の利用については、法令の定める場合を除き、あらかじめ特定した利用目的の範囲内で行います。
2.個人情報の管理については、利用目的に必要な範囲内で、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
3.個人情報の安全管理のために、従業員に対する適切な教育・監督を行い、個人情報の漏えい・滅失またはき損を防止するための措置を講じます。
1.個人情報は、法令又は公的機関からの要請等で必要と認めた場合を除き、本人の同意を得ない限り、第三者への提供は行いません。
2.個人情報の取扱いを他の事業者に委託する場合は、安全管理のために委託先に対する適切な監督を行います。上記の利用目的を変更する場合には、その内容を本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページへの掲載により公表します。
1.保有する個人情報について、該当する本人から、開示・訂正・利用停止などの申出があった場合には、特別な理由がない限り、開示・訂正・利用停止を行います。
2.個人情報の取扱いに関する苦情や問合せの窓口を、営業所ごとに設置し、迅速・適切に対応します。
この方針を実行するため、個人情報取扱手順書並びにその他の規程を作成し、これを従業員に周知徹底します。また、定期的に監査を行い、業務内容の継続的な改善に努めます。
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以上
平成17年4月1日
平成31年3月1日改訂
昭友商事株式会社